20 août 2026
Modèle de devis gratuit : 6 templates Word, Excel et PDF à télécharger
Six modèles de devis conformes aux mentions obligatoires, prêts à remplir. Téléchargement immédiat, sans inscription.
Par Luisa Bertin, spécialiste micro-entreprise et facturation électroniqueTélécharger un modèle de devis (Word, Excel, PDF)
Word (.docx)
Le plus souple pour rédiger. Modifiez le texte, ajoutez vos lignes, insérez votre logo.
Excel (.xlsx)
Les totaux, la TVA et les remises se calculent seuls. Idéal si vos devis comptent beaucoup de lignes.
Les trois formats couvrent les mêmes mentions obligatoires. Chaque fichier est vierge, sans filigrane, réutilisable autant de fois que nécessaire.
Quel format choisir ?
| Word | Excel | Outil en ligne | ||
|---|---|---|---|---|
| Calculs automatiques | Non | Oui | Non | Oui |
| Mise en forme | Excellente | Correcte | Figée | Automatique |
| Numérotation | Manuelle | Manuelle | Manuelle | Automatique |
| Suivi des devis envoyés | Non | Bricolable | Non | Oui |
| Conversion en facture | Ressaisie complète | Ressaisie complète | Ressaisie complète | Un clic |
| Génère du Factur-X | Non | Non | Non | Oui |
| Idéal pour | Devis courts et soignés, prestations intellectuelles | Devis longs, métrés, nombreuses lignes | Devis rempli sur chantier, à la main | Activité régulière, plus de 3-4 devis par mois |
En résumé : Word pour la présentation, Excel pour le calcul, PDF pour le terrain. Au-delà de quelques devis par mois, la ressaisie devient le vrai coût — et c’est là qu’un outil dédié se justifie.
Modèles de devis par activité
Un devis de menuiserie et un devis de mission freelance n’ont ni les mêmes lignes, ni les mêmes mentions. Chaque modèle ci-dessous est structuré pour son métier.
Modèle de devis vierge, tous secteurs
Le format le plus neutre : une colonne désignation large, une quantité, une unité libre — forfait, heure, jour, m², pièce — un prix unitaire et un total.
C’est le modèle à prendre si votre activité ne correspond à aucune des catégories ci-dessous, ou si vous voulez partir d’une base propre à adapter vous-même. Il contient l’intégralité des mentions obligatoires communes, sans les blocs spécifiques qui ne vous concerneraient pas.
Modèle de devis pour les travaux et le bâtiment
Décomposition en lots (préparation, fourniture, pose, finitions), colonne quantité avec unité — m², ml, forfait, heure — et distinction main-d’œuvre / fournitures.
Deux blocs spécifiques y sont intégrés : l’assurance décennale (nom de l’assureur, numéro de police, couverture géographique), qui est une mention obligatoire dans le bâtiment, et le caractère gratuit ou payant du devis, que le secteur est le seul à pouvoir facturer.
Attention au champ d’application : pour le dépannage, la réparation et l’entretien au domicile d’un particulier, le devis est obligatoire dès le premier euro — le seuil de 150 € que l’on lit partout a disparu en 2017. Le détail est sur notre guide du devis.
Modèle de devis pour une prestation de services
Structure au temps ou au forfait, avec taux horaire ou journalier apparent. Une colonne « nombre d’heures estimé » et un bloc « périmètre de la prestation » qui délimite explicitement ce qui est inclus — et ce qui ne l’est pas.
C’est la ligne la plus rentable du document : la majorité des litiges de prestation de services naissent d’un périmètre flou, pas d’un désaccord sur le prix.
Modèle de devis pour la vente de marchandises
Colonnes référence produit, désignation, quantité, prix unitaire HT, remise, total. Blocs conditions de livraison, délai d’approvisionnement, transfert de propriété et clause de réserve de propriété.
Le taux de TVA est ici renseigné ligne par ligne : un même devis peut mêler des produits à 20 %, 10 % ou 5,5 %.
Modèle de devis pour une mission freelance
Format adapté aux prestations intellectuelles : phases livrables plutôt que lignes de produits, jalons de facturation, nombre d’allers-retours inclus, et surtout un bloc cession de droits — indispensable en création graphique, rédaction, développement ou photo.
Une mission facturée sans mention de cession de droits laisse ces droits chez le prestataire. C’est protecteur pour vous, mais c’est aussi la source de conflit numéro un avec les clients qui croyaient avoir acheté la propriété du livrable. Autant l’écrire.
Modèle de devis pour les services à la personne
Ménage, jardinage, garde d’enfants, aide à domicile, soutien scolaire : le secteur a ses propres règles, et elles sont strictes.
Le devis y est obligatoire dès que le prix mensuel atteint 100 € TTC, pour une prestation ou pour l’ensemble des prestations (arrêté du 17 mars 2015). En dessous, il reste obligatoire si le client le demande. Il est toujours gratuit, et doit être conservé au moins un an.
Le modèle intègre les mentions propres au secteur : numéro de déclaration SAP, agrément ou autorisation le cas échéant, mode d’intervention — prestataire, mandataire, mise à disposition ou sous-traitance — nombre d’heures par prestation, taux horaire ou forfaitaire, et zone d’intervention indiquée par le client. Les tarifs y sont structurés au mois, puisque c’est l’unité sur laquelle le seuil légal se calcule.
Exemple de devis rempli, commenté ligne par ligne
Devis n° 2026-014 — Atelier Lorent
Version texte de l’exemple, pour lecture et indexation — DEVIS N° 2026-014, établi le 12 mars 2026
| Repère | Élément | Contenu de l’exemple |
|---|---|---|
| 1 | Mention « Devis » | En haut du document, sans ambiguïté avec une facture |
| 2 | Numéro | 2026-014 — le millésime évite tout doublon d’une année sur l’autre |
| 3 | Date d’émission | 12 mars 2026 |
| 4 | Émetteur | Atelier Lorent — Camille Lorent EI, 14 rue des Tilleuls, 44000 Nantes |
| 5 | Mention « EI » | Accolée au nom : obligatoire pour tout entrepreneur individuel |
| 6 | SIRET | 912 445 087 00019 |
| 7 | Client | Mme Hélène Vasseur, 8 impasse du Verger, 44300 Nantes |
| 8 | Lieu d’exécution | Identique à l’adresse client — à préciser s’il diffère |
| 9 | Lignes détaillées | Dépose ancien plan de travail — forfait — 120,00 € · Plan de travail chêne massif 3 m — 1 u — 640,00 € · Découpe et ajustement — 4 h × 45 € — 180,00 € · Pose et fixation — 3 h × 45 € — 135,00 € |
| 10 | Frais de déplacement | 2 trajets × 18 € — 36,00 € |
| 11 | Total | 1 111,00 € — pas de ligne TVA ici |
| 12 | Mention TVA | « TVA non applicable, article 293 B du CGI » — franchise en base |
| 13 | Validité | Offre valable 30 jours à compter de la date d’émission |
| 14 | Paiement | Acompte de 30 % à la signature, solde à la réception. Virement sous 15 jours. |
| 15 | Délai d’exécution | Intervention sous 3 semaines après acceptation, durée estimée 2 jours |
| 16 | Signature | « Bon pour accord » manuscrit, date et signature du client |
Notez le repère 11 : en franchise en base de TVA, le montant est unique — ni HT, ni TTC, avec la mention de l’article 293 B. Dès que vous dépassez les seuils et devenez redevable, ce bloc devient un triptyque total HT / TVA / total TTC. C’est l’erreur la plus fréquente au moment du passage à la TVA.
Ce que vous devez impérativement modifier dans le modèle
Un modèle téléchargé n’est utilisable qu’après personnalisation. Huit champs sont à traiter avant le premier envoi :
- Vos coordonnées complètes — dénomination, adresse, téléphone, e-mail
- Votre SIREN ou SIRET, et votre forme juridique
- La mention « EI » ou « Entrepreneur individuel » accolée à votre nom, si vous êtes en entreprise individuelle ou micro-entreprise
- Le régime de TVA — soit la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI », soit les taux applicables ligne par ligne. Ne laissez jamais les deux
- Le format de numérotation — définissez-le une fois et gardez-le
- La durée de validité — 30 jours par défaut, 60 à 90 sur les chantiers longs
- Les conditions de paiement — acompte, échéancier, moyen de règlement
- Vos assurances — RC professionnelle, et décennale avec numéro de police et couverture géographique si vous êtes dans le bâtiment
Les quatre erreurs les plus fréquentes
Oublier la durée de validité.
Sans mention, vous ne vous libérez pas pour autant : le Code civil vous lie pendant un « délai raisonnable » apprécié par le juge. Une durée courte assumée vous protège mieux que le silence.
Se tromper de mention TVA.
Un devis en franchise en base qui affiche un montant « HT » et un montant « TTC » identiques est incohérent. Un devis d’assujetti sans ligne de TVA l’est tout autant. Ce champ change au moment exact où vous franchissez le seuil — pensez à reprendre votre modèle ce jour-là.
Supprimer un document au lieu de l’annuler.
C’est le vrai piège de numérotation. Une facture effacée laisse un trou dans la séquence, et un trou est précisément ce que l’administration cherche en contrôle. Une facture erronée s’annule par un avoir, jamais par une suppression. Sur les devis, l’enjeu est moindre — la loi n’impose aucune numérotation — mais gardez la même rigueur, ne serait-ce que pour votre suivi.
Oublier la case signature.
Un devis sans emplacement pour la mention « bon pour accord », la date et la signature du client n’est pas un contrat. C’est le seul élément qui transforme votre proposition en engagement réciproque.
Les limites d'un modèle Word ou Excel
Il faut être clair : un modèle suffit pour démarrer, et pour deux ou trois devis par mois il n’y a aucune raison de faire autrement. Les frictions arrivent avec le volume.
La numérotation dérive. Tenue à la main, une séquence finit par produire un doublon ou un trou. Sur le devis, ce n’est pas grave. Sur la facture qui suivra, c’est un point de contrôle fiscal.
Le fichier source s’écrase. Le scénario classique : ouvrir le modèle, le remplir, faire « Enregistrer » au lieu de « Enregistrer sous ». Le modèle vierge est perdu, remplacé par le devis d’un client.
Aucune traçabilité. Vous savez ce que vous avez envoyé, rarement quand, et jamais si le client l’a ouvert. Pas de statut envoyé / accepté / refusé / expiré, donc pas de relance — et un devis non relancé est un devis perdu dans un cas sur deux.
Tout est à ressaisir au moment de facturer. Chaque ligne, chaque montant, chaque coordonnée. C’est du temps, et c’est surtout une source d’écart entre le devis signé et la facture émise — écart que le client est en droit de contester.
Et un .docx ne produira jamais une facture conforme à la réforme. C’est la limite qui compte à partir de maintenant. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA, micro-entrepreneurs compris, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. Au 1er septembre 2027, l’obligation d’émission s’étend aux TPE, PME et indépendants.
Un PDF exporté depuis Word puis envoyé par e-mail ne constitue pas une facture électronique au sens de la réforme. Il faut un format structuré — Factur-X, UBL ou CII — transmis par une plateforme agréée. La franchise en base de TVA ne dispense de rien.
Créer un devis en ligne, gratuitement
Eikio génère vos devis à partir des mêmes structures que ces modèles, en supprimant ce qui coince : mentions préremplies selon votre statut et votre régime de TVA, numérotation continue automatique, client renseigné par son SIRET, suivi des statuts et relances.
Le plan gratuit couvre la création de devis et de factures, sans carte bancaire.
Créer mon premier devisDu devis à la facture conforme sans ressaisie
C’est la différence concrète avec un fichier Word. Un devis accepté se convertit en facture en un clic, à l’identique — mêmes lignes, mêmes montants, aucun écart contestable. Et la facture produite est nativement au format Factur-X : un PDF/A-3 lisible par votre client, avec les données structurées exigées par la réforme embarquées dedans.
Vous n’avez rien à changer le jour où l’obligation d’émission s’applique à vous.
Questions fréquentes
Un modèle de devis gratuit est-il valable juridiquement ?
Oui. La loi n’impose aucun support ni aucune mise en forme : ce qui compte, ce sont les mentions présentes sur le document. Un devis rédigé sur Word a exactement la même valeur qu’un devis produit par un logiciel, dès lors qu’il est complet et signé par le client. Nos modèles reprennent l’intégralité des mentions obligatoires.
Peut-on faire un devis sur Word ?
Oui, sans restriction. C’est même la solution la plus courante en début d’activité. Les limites apparaissent avec le volume — numérotation manuelle, absence de suivi, ressaisie intégrale au moment de facturer — pas sur la validité du document.
Comment numéroter ses devis ?
Aucune obligation légale ne s’applique aux devis : vous êtes libre du format. La bonne pratique consiste à adopter une séquence continue avec le millésime, du type 2026-001, 2026-002. Pour les factures, en revanche, la règle est stricte : l’article 242 nonies A de l’annexe II au CGI impose un numéro unique fondé sur une séquence chronologique et continue. Recommencer à 1 chaque année est autorisé à condition que l’année figure dans le numéro — chaque millésime constitue alors une série distincte, ce que le BOFiP admet explicitement.
Faut-il faire signer le devis ?
Ce n’est pas obligatoire, mais c’est ce qui donne au document sa force. Tant qu’il n’est pas signé, le devis n’engage que vous : le client reste libre de refuser. Sa signature, accompagnée de la mention manuscrite « bon pour accord » ou « bon pour travaux » et de la date, forme le contrat.
Quelle différence entre un devis et une facture proforma ?
Le devis émane du prestataire et chiffre une prestation à venir ; signé, il devient un contrat. La facture proforma simule une facture définitive, sans aucune valeur contractuelle ni comptable. Elle sert principalement à l’export, aux douanes ou à une demande de financement — rarement à un indépendant qui facture en France.
Comment transformer un devis en facture ?
Sur un modèle Word ou Excel, il faut recopier chaque ligne dans un modèle de facture, puis ajouter les mentions propres à celle-ci : numéro de facture séquentiel, date de la vente ou de la prestation, conditions d’escompte, pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement entre professionnels. Avec un outil de gestion, la conversion est automatique et reprend le devis à l’identique.
Ces modèles conviennent-ils aux auto-entrepreneurs ?
Oui. Ils intègrent la mention « EI » et la mention de franchise en base de TVA, qui sont les deux spécificités du statut. Le détail des mentions propres au régime est sur notre page devis auto-entrepreneur.
Faut-il indiquer la TVA sur le devis ?
Cela dépend de votre régime. En franchise en base, vous affichez un montant unique avec la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». Si vous êtes redevable, vous détaillez le total HT, le taux et le montant de TVA, puis le total TTC. Un même devis peut mêler plusieurs taux si les prestations relèvent de taux différents.