27 mai 2026
Modèle de facture auto-entrepreneur 2026 : Word, Excel, PDF (gratuit)
Téléchargez un modèle prêt à remplir, vérifiez les mentions obligatoires et choisissez le bon format selon votre situation. Les fichiers Word, Excel, PDF et Google Sheets conviennent pour une facture ponctuelle.
Besoin d’aller plus vite ? Le générateur de facture auto-entrepreneur en ligne crée une facture conforme en 2 minutes, sans inscription et sans saisie répétitive.
À partir du 1er septembre 2026, toutes les auto-entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. En 2027, elles devront en émettre. Les modèles Word/Excel ne seront plus suffisants pour le B2B.
Télécharger un modèle de facture auto-entrepreneur
Modèle PDF à remplir
PDF formulaire à ouvrir dans Adobe Reader, utile pour une facture ponctuelle.
Télécharger le modèle PDFModèle Excel (.xlsx) avec calculs automatiques
Formules HT/TTC, totaux automatiques et suivi simple des montants encaissés.
Télécharger le modèle ExcelModèle Word (.docx)
Éditable dans Word, LibreOffice ou Pages, avec mentions pré-remplies.
Obtenir le modèle WordModèle Google Sheets
Fichier en ligne collaboratif, accessible depuis n’importe quel appareil.
Faire une copieCréer votre facture en ligne
Marre de remplir un Word à la main à chaque facture ?
Notre générateur crée une facture conforme en 2 minutes. Pas d’inscription requise, mentions obligatoires automatiques, PDF instantané. Structuré pour la transition vers la facture électronique 2027.
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Les mentions obligatoires sur une facture auto-entrepreneur
Une facture conforme doit afficher la mention « Facture », un numéro chronologique continu, la date d’émission, la date de vente ou de prestation, votre identité, votre SIRET, votre code APE, l’identité du client, la désignation détaillée, les quantités, prix unitaires HT, total HT, total à payer, conditions de paiement, pénalités de retard et, en franchise, la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
Modèle de facture selon votre situation
Facture prestation de services
Ajoutez la date d’exécution, le lieu si utile, le détail de la mission et les conditions de règlement.
Facture de vente de marchandises
Précisez les références produit, quantités, conditions de livraison et éventuels frais annexes.
Facture sans TVA
En franchise en base, indiquez la mention exacte « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » et surveillez les seuils applicables en 2026.
Facture avec TVA
Au-delà du seuil, ajoutez les taux de TVA, montants collectés et votre numéro de TVA intracommunautaire.
Facture d’acompte
Indiquez « Facture d’acompte » et référencez le devis accepté.
Client à l’étranger
Pour un client UE B2B, ajoutez le numéro de TVA intracommunautaire et la mention d’autoliquidation.
Comment numéroter ses factures
La numérotation doit être chronologique, continue et sans trou. Exemples : 2026-001, F2026-001 ou FA-2026-01-001. En cas d’erreur, ne modifiez pas une facture émise : créez un avoir puis une nouvelle facture.
Comment envoyer sa facture ?
Par email PDF
Valable jusqu’à la généralisation de la facture électronique.
Par courrier
Rare, mais légal si vous conservez une copie.
Par plateforme PDP
Obligatoire en 2027 pour le B2B. Lire le guide.
Que faire après l’envoi de la facture ?
- Archivez la facture pendant 10 ans.
- Suivez la date d’échéance et le paiement.
- Relancez en cas d’impayé.
- Déclarez à l’URSSAF le chiffre d’affaires encaissé.
Les erreurs les plus fréquentes à éviter
Erreur : Oublier la mention TVA franchise
Solution : utilisez un PDF figé ou le générateur Eikio.
Erreur : Numérotation discontinue
Solution : utilisez un PDF figé ou le générateur Eikio.
Erreur : Modifier une facture émise
Solution : utilisez un PDF figé ou le générateur Eikio.
Erreur : Confondre date d’émission et date d’exécution
Solution : utilisez un PDF figé ou le générateur Eikio.
Erreur : Oublier le SIRET
Solution : utilisez un PDF figé ou le générateur Eikio.
Erreur : Omettre les pénalités de retard
Solution : utilisez un PDF figé ou le générateur Eikio.
Erreur : Envoyer un Word modifiable
Solution : utilisez un PDF figé ou le générateur Eikio.
Modèle gratuit ou générateur en ligne : que choisir ?
| Critère | Modèle Word/Excel | Générateur Eikio gratuit |
|---|---|---|
| Coût | Gratuit | Gratuit |
| Temps par facture | 10-15 min | 2 min |
| Risque d’erreur | Élevé | Validations auto |
| Numérotation | Manuelle | Automatique |
| Mentions obligatoires | À ajouter manuellement | Pré-remplies |
| Structure réforme 2027 | Non | Oui |
| Inscription requise | Non | Non |
Aller plus loin avec un compte Eikio
Un compte Eikio ajoute la sauvegarde des factures, le suivi des paiements, les relances clients, la déclaration URSSAF automatique et l’archivage 10 ans.
Créer un compte Eikio gratuitFAQ
Un auto-entrepreneur peut-il faire ses factures sur Word ?
Oui, à condition que toutes les mentions obligatoires soient présentes et que la facture finale soit figée en PDF. Le risque principal reste l’erreur manuelle.
Une facture manuscrite est-elle légale ?
Oui, si elle contient toutes les mentions obligatoires, une numérotation continue et une copie conservée. En pratique, le PDF est plus sûr.
Faut-il un logiciel agréé pour facturer en 2026 ?
Non pour une micro-entreprise classique, mais la facture électronique B2B impose progressivement des formats et plateformes compatibles.
Comment numéroter ses factures quand on commence ?
Choisissez une séquence simple comme 2026-001, puis incrémentez sans trou : 2026-002, 2026-003, etc.
Que faire en cas d’erreur sur une facture déjà envoyée ?
Ne modifiez pas la facture émise. Créez un avoir avec le numéro suivant, puis une nouvelle facture corrigée.
Combien de temps faut-il garder ses factures ?
Les factures doivent être archivées 10 ans à compter de la clôture de l’exercice.
Faut-il faire une facture pour un particulier ?
Elle est obligatoire à sa demande, pour de nombreuses prestations de services et recommandée dès que vous voulez une trace claire.
Une facture en PDF est-elle valable juridiquement ?
Oui, si le PDF reprend toutes les mentions obligatoires et si vous conservez une copie fiable.
Qu’est-ce que la facture Factur-X ?
C’est un PDF/A-3 lisible qui embarque un fichier XML structuré. Ce format facilite la facture électronique obligatoire.
Mon modèle Word sera-t-il encore valable en 2027 ?
Pour le B2B, un simple Word ou PDF classique ne suffira plus à l’émission électronique. Il faudra passer par un format et une plateforme compatibles.