10 septembre 2026
Modèle facture auto-entrepreneur : Word, Excel, PDF
Plutôt que de remplir un Word à la main à chaque facture, générez votre facture conforme en 2 minutes avec le générateur de facture auto-entrepreneur en ligne, gratuit et sans inscription.
Vous préférez garder un fichier sur votre ordinateur ? Téléchargez un modèle Word, Excel ou PDF gratuit ci-dessous et vérifiez les mentions obligatoires avant l’envoi.
Par Luisa Bertin, responsable contenus, spécialiste micro-entreprise et facturation électroniqueVérifié par l’équipe Eikio · Mise à jour le 6 octobre 2026L’essentiel en 5 points
- Formats gratuits : modèles PDF, Excel (.xlsx) et Word (.docx) téléchargeables gratuitement en renseignant votre email.
- Mentions obligatoires : 12 éléments au minimum, dont la mention « Facture », un numéro chronologique continu, votre SIRET à 14 chiffres, l’identité du client, le détail des prestations, le total à payer et, en franchise, « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
- Facturation électronique : réception obligatoire pour toutes les auto-entreprises depuis le 1er septembre 2026 ; émission obligatoire des factures B2B à partir du 1er septembre 2027, via une plateforme agréée et un format structuré comme Factur-X.
- Numérotation et archivage : séquence continue et sans trou (2026-001, 2026-002…), aucune modification d’une facture déjà émise — seul un avoir la corrige — et conservation pendant 10 ans.
- Seuils de TVA 2026 : aucune TVA à facturer tant que le chiffre d’affaires reste sous 37 500 € pour les prestations de services et 85 000 € pour la vente de marchandises.
Télécharger un modèle de facture auto-entrepreneur
Modèle PDF à remplir
PDF formulaire à ouvrir dans Adobe Reader, utile pour une facture ponctuelle.
Modèle Excel (.xlsx) avec calculs automatiques
Formules HT/TTC, totaux automatiques et suivi simple des montants encaissés.
Modèle Word (.docx)
Éditable dans Word, LibreOffice ou Pages, avec mentions pré-remplies.
Aller plus loin avec Eikio
Envie d’aller plus vite qu’un Word à remplir à la main ?
Le générateur Eikio crée une facture conforme en 2 minutes, sans inscription. Pour sauvegarder vos factures, suivre les paiements, relancer vos clients et automatiser votre déclaration Urssaf, un compte Eikio gratuit va plus loin.
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Les mentions obligatoires sur une facture auto-entrepreneur
Une facture conforme doit afficher la mention « Facture », un numéro chronologique continu, la date d’émission, la date de vente ou de prestation, votre identité, votre SIRET, votre code APE, l’identité du client, la désignation détaillée, les quantités, prix unitaires HT, total HT, total à payer, conditions de paiement, pénalités de retard et, en franchise, la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Cette liste est fixée par l’article 289 du CGI et détaillée par la fiche Service-Public F31808 ; la franchise de TVA elle-même est prévue par l’article 293 B du CGI. Une mention manquante ou inexacte est sanctionnée de 15 € d’amende par mention et par facture.
Modèle de facture selon votre situation
Sept cas concrets, chacun avec l’exemple chiffré correspondant : reprenez la structure telle quelle dans votre modèle en remplaçant les montants.
Facture de prestation de services
Faites apparaître la date d’exécution de la mission en plus de la date d’émission, le détail des livrables et le délai de paiement.
Exemple chiffré
- Prestation
- Rédaction de 6 articles SEO — 6 × 180 €
- Période d’exécution
- du 1er au 20 août 2026
- Facture n° 2026-018
- émise le 21 août 2026
- Total à payer
- 1 080 €
- Mention TVA
- « TVA non applicable, art. 293 B du CGI »
- Règlement
- à 30 jours, soit le 20 septembre 2026 — pénalités de retard au taux BCE majoré de 10 points + 40 € d’indemnité forfaitaire
Facture de vente de marchandises
Ajoutez les références produit, les quantités, le lieu et la date de livraison, ainsi que les frais annexes facturés séparément.
Exemple chiffré
- Article
- Réf. CER-114 — Mug en grès émaillé
- Quantité
- 24 unités × 18 €
- Sous-total marchandises
- 432 €
- Frais de port
- 15 €
- Livraison
- le 12 septembre 2026, à l’adresse de facturation
- Total à payer
- 447 €
Facture sans TVA (franchise en base)
Tant que votre chiffre d’affaires reste sous 37 500 € (services) ou 85 000 € (marchandises), vous facturez net de taxe : aucune ligne de TVA, aucun total TTC, et la mention légale exacte. En contrepartie, vous ne récupérez pas la TVA sur vos achats.
Exemple chiffré
- Prestation
- Audit SEO — forfait
- Montant
- 1 080 €
- Ligne de TVA
- aucune — le montant facturé est net de taxe
- Mention obligatoire
- « TVA non applicable, art. 293 B du CGI »
- Total à payer
- 1 080 €
Facture avec TVA (après dépassement du seuil)
Si vous franchissez le seuil majoré — 41 250 € en prestations de services, 93 500 € en vente de marchandises —, la TVA est due dès le jour du dépassement, opération déclenchante comprise ; si vous ne dépassez que le seuil de base (37 500 € ou 85 000 €), vous ne devenez redevable qu’au 1er janvier suivant. Retirez alors la mention de franchise, ajoutez votre numéro de TVA intracommunautaire et détaillez base HT, taux et montant de TVA.
Exemple chiffré
- Prestation
- Développement web — 1 200 € HT
- TVA 20 %
- 240 €
- Total TTC
- 1 440 €
- N° TVA intracommunautaire
- FR 32 812345678
- À retirer
- la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI »
Facture d’acompte, puis facture de solde
L’acompte fait l’objet d’une facture à part entière, numérotée dans la même séquence que les autres. La facture de solde reprend le montant total, déduit l’acompte déjà réglé et renvoie à son numéro.
Guide et modèle de facture d’acompte
Exemple chiffré
- Devis accepté
- D2026-008 — refonte de site, 2 400 €
- Facture d’acompte n° 2026-014
- du 3 septembre 2026 — acompte de 30 % : 720 €
- Facture de solde n° 2026-021
- du 30 septembre 2026
- Total de la prestation
- 2 400 €
- Acompte réglé le 5 septembre (facture 2026-014)
- − 720 €
- Net à payer
- 1 680 €
Client professionnel dans l’Union européenne (B2B)
Même en franchise en base, une prestation vendue à un professionnel établi dans un autre État membre sort du champ de la TVA française : elle est autoliquidée par le client. Trois obligations s’ajoutent : demander un numéro de TVA intracommunautaire à votre SIE avant la première facture, vérifier celui du client dans la base VIES, et déposer une déclaration européenne de services (DES) sur douane.gouv.fr dans les 10 jours du mois suivant.
Exemple chiffré
- Situation
- consultant français, client agence établie en Belgique
- Facture n° 2026-032
- du 4 septembre 2026 — mission de conseil
- Votre n° de TVA intracom.
- FR 32 812345678
- N° de TVA du client
- BE 0123.456.789 (vérifié dans VIES)
- Montant facturé
- 2 500 € — sans TVA française
- Mention obligatoire
- « Autoliquidation — art. 196 de la directive 2006/112/CE » (et non la mention de franchise)
- DES à déposer
- avant le 10 octobre 2026 sur douane.gouv.fr
Client hors Union européenne
La prestation n’est pas soumise à la TVA française et aucune DES n’est due. Facturez sans TVA, précisez la devise et le taux de change retenu si vous facturez en devise étrangère, et conservez la preuve que le client est établi hors UE.
Exemple chiffré
- Situation
- graphiste français, client société établie au Canada
- Facture n° 2026-041
- du 12 octobre 2026 — identité charte graphique
- Montant facturé
- 1 800 € — sans TVA française
- Devise
- facturé en euros ; si vous facturez en CAD, indiquez le taux de change et sa date
- DES
- aucune — la déclaration ne concerne que les clients de l’Union européenne
- À conserver
- le contrat ou tout document attestant l’établissement du client hors UE
Comment numéroter ses factures
La numérotation doit être chronologique, continue et sans trou. Exemples : 2026-001, F2026-001 ou FA-2026-01-001. En cas d’erreur, ne modifiez pas une facture émise : créez un avoir puis une nouvelle facture.
Comment envoyer sa facture ?
Par email PDF
Valable jusqu’à la généralisation de la facture électronique. À partir du 1er septembre 2027 en B2B, continuer expose à un risque d’amende.
Par courrier
Rare, mais légal si vous conservez une copie.
Par plateforme agréée
Nécessaire pour recevoir dès 2026, puis obligatoire en 2027 pour les factures B2B concernées par la réforme. Le format qui y transite est le plus souvent le Factur-X.
Que faire après l’envoi de la facture ?
- Archivez la facture pendant 10 ans.
- Suivez la date d’échéance et le paiement.
- Relancez en cas d’impayé : entre professionnels, les pénalités de retard et l’indemnité forfaitaire de 40 € sont dues de plein droit (article L441-9 du code de commerce).
- Déclarez à l’Urssaf le chiffre d’affaires encaissé.
- Si le client a besoin d’un justificatif de paiement (assurance, note de frais), fournissez-lui une facture acquittée : la même facture, avec la mention du règlement.
Les erreurs les plus fréquentes à éviter
Erreur : Oublier la mention TVA franchise
Solution : ajoutez systématiquement « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » tant que vous êtes en franchise en base, et surveillez les seuils pour savoir quand la retirer. La recodification entre en vigueur le 1er janvier 2027 ; la référence au CGI reste admise jusqu’au 30 juin 2028.
Erreur : Numérotation discontinue
Solution : reprenez la dernière numérotation valide et poursuivez sans trou ; ne renumérotez jamais les anciennes factures.
Erreur : Modifier une facture émise
Solution : n’éditez jamais une facture déjà envoyée : créez un avoir portant le numéro suivant, puis une nouvelle facture corrigée.
Erreur : Confondre date d’émission et date d’exécution
Solution : faites apparaître les deux dates séparément : la date d’émission du document et la date réelle de la prestation ou de la livraison.
Erreur : Oublier le SIRET
Solution : placez-le en champ fixe de votre modèle, juste sous votre nom et votre adresse, pour ne jamais avoir à y penser facture par facture.
Erreur : Omettre les pénalités de retard
Solution : inscrivez le taux légal de pénalité et l’indemnité forfaitaire de 40 € pour les clients professionnels dans vos conditions de paiement.
Erreur : Envoyer un Word modifiable
Solution : exportez toujours en PDF avant l’envoi pour figer le contenu, et gardez le fichier source de votre côté pour vos corrections futures.
Pour corriger une facture déjà envoyée, suivez le pas-à-pas de la facture d’avoir. Pour un client qui ne lit pas le français, partez de notre modèle de facture en anglais.
Modèle gratuit ou générateur en ligne : que choisir ?
| Critère | Modèle Excel/PDF | Générateur Eikio gratuit |
|---|---|---|
| Coût | Gratuit | Gratuit |
| Temps par facture | 10-15 min | 2 min |
| Risque d’erreur | Élevé | Validations auto |
| Numérotation | Manuelle | Automatique |
| Mentions obligatoires | À ajouter manuellement | Pré-remplies |
| Structure réforme 2026-2027 | Non | Oui |
| Inscription requise | Non | Non |
Pour aller plus loin
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FAQ
Un auto-entrepreneur peut-il faire ses factures sur Word ?
Oui, à condition que toutes les mentions obligatoires soient présentes et que la facture finale soit figée en PDF. Le risque principal reste l’erreur manuelle.
Une facture manuscrite est-elle légale ?
Oui, si elle contient toutes les mentions obligatoires, une numérotation continue et une copie conservée. En pratique, le PDF est plus sûr.
Faut-il un logiciel agréé pour facturer en 2026 ?
Non pour une micro-entreprise classique, mais la facture électronique B2B impose progressivement des formats et plateformes compatibles.
Comment numéroter ses factures quand on commence ?
Choisissez une séquence simple comme 2026-001, puis incrémentez sans trou : 2026-002, 2026-003, etc.
Que faire en cas d’erreur sur une facture déjà envoyée ?
Ne modifiez pas la facture émise. Créez un avoir avec le numéro suivant, puis une nouvelle facture corrigée.
Combien de temps faut-il garder ses factures ?
Les factures doivent être archivées 10 ans à compter de la clôture de l’exercice.
Faut-il faire une facture pour un particulier ?
Elle est obligatoire à sa demande, pour de nombreuses prestations de services et recommandée dès que vous voulez une trace claire.
Une facture en PDF est-elle valable juridiquement ?
Oui, si le PDF reprend toutes les mentions obligatoires et si vous conservez une copie fiable.
Qu’est-ce que la facture Factur-X ?
C’est un PDF/A-3 lisible qui embarque un fichier XML structuré. Ce format facilite la facture électronique obligatoire.
Mon modèle Word sera-t-il encore valable en 2027 ?
Pour le B2B, un simple Word ou PDF classique ne suffira plus à l’émission électronique. Il faudra passer par un format et une plateforme compatibles.
Aller plus loin
Sources officielles
- Légifrance — recodification au 1er janvier 2027 et transition jusqu’au 30 juin 2028 (articles 46 et 49)
- Service-Public — Mentions obligatoires sur une facture (fiche F31808)
- Légifrance — CGI, article 289 : obligation de facturation et mentions
- Légifrance — CGI, article 293 B : franchise en base de TVA (référence applicable en 2026, admise jusqu’au 30/06/2028)
- Service-Public — Tout savoir sur la facturation (fiche F23208)
- Légifrance — CGI, article 289 bis : facture électronique et plateformes agréées
- Légifrance — Code de commerce, article L441-9 : pénalités de retard et indemnité de recouvrement
- impots.gouv.fr — Je découvre la facturation électronique
Contenu rédigé par Luisa Bertin et vérifié par l’équipe Eikio. Dernière vérification des textes cités : 6 octobre 2026.