Micro-entrepreneur : le guide complet pour gérer votre activité

Le régime micro-entrepreneur applique des taux forfaitaires directement sur le chiffre d'affaires : 21,2 % pour les prestations de services (BNC et BIC), 12,3 % pour la vente de marchandises, 21,2 % pour les activités artisanales. Aucune cotisation minimale n'est due si le CA est nul — c'est l'un des avantages clés du régime. Les activités libérales relevant de la CIPAV appliquent des règles spécifiques. La CFE (Cotisation Foncière des Entreprises) s'ajoute chaque année, sauf exonération la première année.

Chaque mois ou trimestre, le micro-entrepreneur déclare son chiffre d'affaires sur le portail autoentrepreneur.urssaf.fr. Même en cas de CA nul, la déclaration est obligatoire sous peine de pénalités. Les cotisations sont prélevées automatiquement sur le montant déclaré. En cas de début d'activité en cours d'année, la première déclaration couvre la période écoulée. Le versement libératoire de l'impôt sur le revenu permet de payer IR et cotisations en une seule fois, sous conditions de revenus.

Par défaut, les micro-entrepreneurs sont exonérés de TVA sous le régime de la franchise en base. Les seuils 2026 sont de 37 500 € pour les prestations de services et 85 000 € pour la vente de marchandises. Dès leur dépassement en cours d'année, la TVA est due à partir du 1er jour du mois de dépassement. La mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » est obligatoire sur toutes les factures. Le passage à la TVA est parfois stratégique pour travailler avec des clients assujettis.

Le régime micro-entrepreneur est soumis à des plafonds de CA annuels : 199 000 € pour la vente de marchandises, 77 700 € pour les services. Dépasser ces seuils deux années consécutives entraîne la sortie automatique du régime et le basculement vers un régime réel. En cas de dépassement la première année, le régime micro est maintenu jusqu'au 31 décembre. Il est conseillé de surveiller son CA en temps réel pour anticiper un changement de régime.

Lors de la création, le micro-entrepreneur reçoit un numéro SIREN (9 chiffres) et un SIRET (14 chiffres, SIREN + code établissement). Contrairement aux sociétés, il n'obtient pas de KBIS mais un extrait d'immatriculation au Registre National des Entreprises, disponible gratuitement sur infogreffe.fr. Le SIRET est indispensable sur toutes les factures, pour ouvrir un compte bancaire professionnel et pour les déclarations fiscales.

Chaque vente ou prestation doit faire l'objet d'une facture dès que le client est un professionnel. Les mentions obligatoires incluent le SIRET, le numéro de facture séquentiel, la date, l'identité du client, la description de la prestation et la mention de franchise TVA. Depuis 2026, la facturation électronique se généralise progressivement. Un logiciel conforme comme Eikio génère automatiquement des factures Factur-X valides.