Devenir consultant Notion auto-entrepreneur en 2026 : guide complet

En bref : consultant Notion en micro-entreprise

Consultant Notion est un métier qui se lance en une demi-heure en micro-entreprise : pas de diplôme, pas d'ordre professionnel, un ordinateur et un abonnement suffisent. C'est une activité libérale, en BNC (bénéfices non commerciaux), cotisée à 25,6 % du chiffre d'affaires encaissé. Sa particularité tient à ses revenus : la plupart des consultants Notion cumulent des missions, des templates vendus en ligne et des licences avancées pour leurs clients. Ces trois flux n'ont pas le même traitement en TVA, et deux d'entre eux gonflent ton chiffre d'affaires plus que tu ne le penses.

Information clé	Valeur 2026
Code APE / NAF	70.22Z — Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Catégorie Urssaf	BNC libéral non réglementé (hors CIPAV)
Plafond de chiffre d'affaires	83 600 € HT / an
Taux de cotisations	25,6 % du CA encaissé
Abattement IR	34 %
Versement libératoire IR	+ 2,2 % (optionnel)
Seuil de franchise TVA (services)	37 500 € HT / an (majoré : 41 250 €)
TJM constaté	350 € à 700 € selon le type de mission (fourchette de marché)
Diplôme / assurance obligatoires	Aucun — RC Pro vivement recommandée

Tes clients sont des TPE, des startups, des agences et des indépendants qui veulent structurer leur documentation, leur gestion de projet ou un CRM léger. La création se fait sur le guichet unique (formalites.entreprises.gouv.fr, opéré par l'INPI), et tu peux facturer dès réception de ton SIRET.

Pourquoi la micro-entreprise quand on est consultant Notion

La micro-entreprise colle au métier parce qu'un consultant Notion n'a presque pas de frais : quelques abonnements logiciels et du matériel informatique. L'abattement forfaitaire de 34 % appliqué pour l'impôt sur le revenu dépasse largement ces dépenses réelles, ce qui rend le régime réel rarement intéressant.

• Charges proportionnelles : pas d'encaissement, pas de cotisations. Utile quand tes revenus de templates varient d'un mois à l'autre.
• Comptabilité allégée : un livre des recettes et des factures conformes suffisent, y compris pour les ventes de templates.
• Cumul possible avec un emploi salarié, sous réserve de ta clause de non-concurrence et de ton obligation de loyauté — fréquent chez les chefs de projet ou les ops qui ont commencé Notion au bureau.

La limite à garder en tête est le seuil de TVA à 37 500 €, atteint bien avant le plafond de 83 600 €, et qui additionne tout : missions, templates et refacturations.

Code APE du consultant Notion : 70.22Z

Le code le plus cohérent pour un consultant Notion est 70.22Z « Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion ». La sous-classe INSEE vise « le conseil et l'assistance opérationnelle apportés à des entreprises et autres organisations sur des questions de gestion, telles que la planification d'entreprise stratégique et organisationnelle, la reconfiguration de processus, la gestion du changement » : c'est ce que tu vends quand tu refonds la documentation ou le suivi de projet d'une équipe. Nous détaillons ce code dans notre fiche code APE 70.22Z.

• 70.22Z — à retenir si ton cœur de métier est l'organisation : processus, wikis, gestion de projet, formation des équipes.
• 62.02A — Conseil en systèmes et logiciels informatiques : plus juste si tes missions sont surtout techniques (intégrations, API, synchronisation avec d'autres outils). La sous-classe INSEE comprend « l'analyse des besoins et des problèmes des utilisateurs, [la] formulation de propositions de solutions ».

Le code APE ne fixe ni ton taux de cotisations ni ta TVA. L'INSEE le rappelle en citant l'article 5, alinéa 1 du décret n° 2007-1888 : son attribution « ne saurait suffire à créer des droits ou des obligations ». Ce qui compte, c'est la nature de ton activité, déclarée comme prestation libérale BNC.

Plafond de chiffre d'affaires en 2026

Ton plafond est de 83 600 € HT par an, celui des prestations de services, et il englobe tes ventes de templates. Un dépassement isolé est sans effet : tu ne sors du régime micro qu'après deux années civiles consécutives au-dessus, au 1^er janvier suivant. La première année, le plafond est proratisé selon ta date de création.

Charges et cotisations Urssaf du consultant Notion

En tant que consultant Notion, tu relèves du BNC libéral non réglementé et tu cotises à 25,6 % du chiffre d'affaires encaissé en 2026. Ce taux couvre maladie, retraite de base et complémentaire, allocations familiales, invalidité-décès et CSG-CRDS. Le consultant Notion n'est pas dans la liste des professions affiliées à la CIPAV (Caisse interprofessionnelle de prévoyance et d'assurance vieillesse), dont le taux est de 23,2 %. Le taux plus bas qu'on lit pour les « prestations de services » vise les services commerciaux et artisanaux en BIC (bénéfices industriels et commerciaux), pas une activité de conseil.

Chiffre d'affaires annuel	Cotisations Urssaf (25,6 %)	Net avant impôt
20 000 €	5 120 €	14 880 €
37 500 € (seuil TVA)	9 600 €	27 900 €
50 000 €	12 800 €	37 200 €
83 600 € (plafond)	21 402 €	62 198 €

Exemple chiffré n°1 — une première année à 36 000 €. Tu encaisses 36 000 € de missions et de templates. Cotisations : 36 000 × 25,6 % = 9 216 €. Il te reste 26 784 € avant impôt. Pour l'impôt sur le revenu, la base imposable est de 36 000 × 0,66 = 23 760 € après l'abattement de 34 %. Avec l'ACRE à 25 % (création à compter du 1^er juillet 2026), les cotisations tombent à 6 912 €, soit 2 304 € d'économie.

Le versement libératoire (VL) ajoute 2,2 % du chiffre d'affaires et solde l'impôt sur le revenu de l'activité ; il est ouvert si ton revenu fiscal de référence N-2 ne dépasse pas 27 478 € par part. Tous les détails sont dans notre guide des charges et cotisations en micro-entreprise.

Missions, templates, licences : trois revenus, trois traitements

Les trois flux d'un consultant Notion sont tous du chiffre d'affaires, cotisé à 25,6 % et compté pour le plafond. Ce qui change, c'est la TVA et la facturation. Un template téléchargé est un service fourni par voie électronique, pas une marchandise : il ne relève pas du taux de 12,3 % réservé à la vente, et se déclare avec tes prestations.

Templates vendus sur le Marketplace de Notion

Quand l'acheteur paie directement sur le Marketplace, la page d'aide de Notion est explicite : « Notion is the merchant of record ». C'est Notion qui vend à l'acheteur et qui gère la TVA ou la taxe locale de chaque transaction ; le créateur reste responsable de déclarer ses revenus. Les conditions publiées :

• commission de 8 % + 0,40 $ par vente ;
• 1 % de frais de change pour un créateur établi hors des États-Unis (les ventes sont en dollars, les versements dans ta devise) ;
• fonds bloqués 14 jours (délai de remboursement de l'acheteur), versements toutes les deux semaines à partir de 20 $ ;
• vente directe réservée aux créateurs acceptés sur liste d'attente, l'examen pouvant prendre plusieurs mois.

Exemple chiffré n°2 — 100 ventes à 49 $. Ventes : 100 × 49 = 4 900 $. Commission : 4 900 × 8 % + 100 × 0,40 = 392 + 40 = 432 $. Change : (4 900 − 432) × 1 % = 44,68 $. Tu reçois 4 423,32 $, soit 9,7 % de retenues. Avec une hypothèse de change de 1 $ = 0,92 €, la recette brute vaut 4 508 € et les cotisations 4 508 × 25,6 % = 1 154,05 €. Les commissions de plateforme ne se déduisent pas en micro : la position prudente est de déclarer le montant brut des ventes, pas le virement net — ce qui représente ici 112 € de cotisations de plus que sur le net. En cas de doute, fais confirmer l'assiette par l'Urssaf.

Templates vendus sur ton propre site

Sans intermédiaire « merchant of record », c'est toi le vendeur, et tu factures toi-même chaque acheteur. Pour les particuliers en France, ta franchise en base s'applique. Pour les particuliers des autres pays de l'Union européenne, la règle est un seuil commun de 10 000 € par an (ventes à distance et services électroniques cumulés, tous pays confondus, article 259 D du CGI) : en dessous, tes ventes suivent les règles françaises ; au-dessus, la TVA du pays de chaque acheteur est due dès la vente qui fait franchir le seuil, et elle se déclare chaque trimestre via le guichet unique OSS. Ta franchise française ne couvre plus ces ventes-là.

Exemple chiffré n°3 — un template à 39 € qui marche en Europe. Tu vends 300 exemplaires à des particuliers belges, allemands et espagnols dans l'année : 11 700 €. Après 256 ventes, tu en es à 9 984 € ; la 257^e fait franchir les 10 000 €. Les 44 ventes suivantes portent la TVA du pays de l'acheteur. À prix affiché constant, pour un acheteur allemand (taux de 19 %), un template à 39 € TTC ne te rapporte plus que 39 ÷ 1,19 = 32,77 €. Et comme le seuil s'apprécie sur l'année en cours ou la précédente, l'année suivante la TVA étrangère s'applique dès la première vente. Les plateformes qui agissent comme « merchant of record » (c'est le cas du Marketplace de Notion) t'évitent ce sujet ; un simple lien de paiement, non.

Licences Notion refacturées au client

Beaucoup de consultants souscrivent l'abonnement de l'espace et le refacturent. Tout montant refacturé entre dans ton chiffre d'affaires, sauf s'il s'agit d'un débours : abonnement souscrit au nom et pour le compte du client, remboursé au montant exact, sans marge ni « frais de gestion », justificatif conservé. Avec 200 € d'abonnements refacturés par mois hors débours, c'est 2 400 € de CA en plus et 614,40 € de cotisations par an sur de l'argent qui ne t'appartient pas. Le plus simple reste que le client souscrive lui-même et t'invite dans son espace — un raisonnement que nous développons pour les outils no-code dans la fiche développeur no-code auto-entrepreneur.

TVA et franchise en base

Sous 37 500 € de CA annuel, tu factures tes missions sans TVA. Au-dessus de 37 500 €, la TVA s'applique au 1^er janvier suivant ; au-dessus de 41 250 €, dès le jour du dépassement. Tes factures portent la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI », qui reste la référence en vigueur jusqu'au 31 décembre 2026. La recodification de la franchise dans le code des impositions sur les biens et services (CIBS) a été reportée au 1^er janvier 2027 par l'ordonnance n° 2026-671 du 27 juillet 2026 : d'ici là, ne modifie pas ta mention.

Pour une mission auprès d'une entreprise d'un autre pays de l'Union européenne, le client autoliquide la TVA : tu indiques son numéro de TVA intracommunautaire, tu dois disposer du tien et déposer une déclaration européenne de services, même en franchise. Pour le reste des règles, lis notre guide TVA pour micro-entrepreneurs.

Données des clients et propriété des espaces

Dès que tu travailles dans un espace qui contient des données personnelles — CRM, fichiers candidats, annuaire de l'équipe —, tu agis comme sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD. Ce statut impose un contrat écrit avec ton client, qui fixe l'objet et la durée du traitement, tes instructions, ton obligation de confidentialité, la sécurité et le sort des données en fin de mission.

• Travaille dans l'espace du client, en invité ou membre, plutôt que de construire chez toi puis de transférer : le client reste propriétaire de son espace et de ses données dès le premier jour.
• Demande des droits limités à ce dont tu as besoin, et fais-les retirer à la fin de la mission.
• Distingue l'espace sur mesure du template : ce que tu crées pour un client lui est livré ; ce que tu réutilises d'une mission à l'autre (ta structure type, tes templates) doit rester à toi, et ton contrat doit le dire.

TJM, tarifs et revenus d'un consultant Notion freelance

Un consultant Notion facture au forfait pour une mise en place, à la journée pour l'accompagnement et la formation. Les fourchettes ci-dessous sont des ordres de grandeur de marché, à recouper avec tes propres devis : aucun barème officiel n'existe pour ce métier.

Prestation	Fourchette constatée
Journée de conseil ou de formation (TJM)	350 € à 700 €
Audit d'un espace existant	500 € à 1 500 €
Mise en place d'un espace complet (wiki, projets, CRM)	1 500 € à 6 000 €
Template vendu en ligne	15 $ à 80 $

Exemple chiffré n°4 — un mois type. Tu factures 8 jours à 550 € : 4 400 € encaissés. Cotisations : 4 400 × 25,6 % = 1 126,40 €. Il te reste 3 273,60 € avant impôt ; avec le versement libératoire (27,8 % au total), 3 176,80 €. Tenu de janvier à octobre, ce rythme fait 44 000 € de CA : tu passes le seuil majoré de 41 250 € au 10^e mois et deviens redevable de la TVA immédiatement. À ce niveau d'activité, prévois des prix exprimés HT dès le début de l'année.

Ce qui fait monter tes tarifs : une spécialité sectorielle (agences, cabinets, équipes produit), la capacité à former les équipes plutôt qu'à livrer un espace clé en main, et des templates qui servent de vitrine à ton savoir-faire.

Étapes pour se lancer comme consultant Notion auto-entrepreneur

1. Créer ta micro-entreprise sur le guichet unique, avec une description claire (« conseil en organisation et mise en place d'outils de gestion de l'information ; vente de modèles numériques ») et une activité libérale.
2. Choisir tes options : périodicité de déclaration mensuelle ou trimestrielle, versement libératoire si tu y as droit, et demande d'ACRE.
3. Ouvrir un compte bancaire dédié, sur lequel arrivent aussi les versements des plateformes de templates.
4. Rédiger tes conditions générales : périmètre de la mission, propriété de l'espace livré et de tes templates, clause de sous-traitance RGPD, licences au nom du client.
5. Choisir ton canal de vente de templates : Marketplace de Notion ou plateforme « merchant of record » si tu vends à l'international, ton site si tu restes sous 10 000 € de ventes européennes.
6. Mettre en place ta facturation : depuis le 1^er septembre 2026, tu dois pouvoir recevoir des factures électroniques, et tu devras en émettre à partir du 1^er septembre 2027.

Outils pour piloter ton activité

Un consultant Notion gère souvent son activité dans Notion lui-même, et c'est très bien pour les projets. Pour la facturation, il te faut en plus un outil qui produit des factures conformes et additionne missions, templates et refacturations face au seuil de TVA.

Côté trésorerie, mets de côté au moins 30 % de chaque encaissement, versements de templates compris. Conserve tes factures, tes relevés de plateforme et ton livre des recettes 10 ans. Pour comparer les solutions, consulte notre comparatif de logiciels de facturation pour auto-entrepreneurs.

Aides à la création

L'ACRE a été remaniée par le décret n° 2026-69 du 6 février 2026. Pour une création à compter du 1^er juillet 2026, l'exonération est de 25 % des cotisations sociales (50 % pour une création antérieure), et elle doit être demandée au plus tard le 60^e jour suivant le début d'activité : elle n'est plus automatique.

L'ARE maintenue permet de cumuler tes allocations France Travail avec ton activité, diminuées de 70 % du revenu d'activité (CA après abattement de 34 %). L'ARCE (aide à la reprise ou à la création d'entreprise) verse à la place 60 % des droits restants en deux fois.

6 erreurs à éviter quand on se lance comme consultant Notion

1. Déclarer le virement net du Marketplace au lieu du montant des ventes. Les commissions ne se déduisent pas en micro.
2. Oublier le seuil européen de 10 000 € quand tu vends tes templates sur ton site à des particuliers étrangers.
3. Déclarer tes templates en vente de marchandises, à 12,3 %. Un fichier ou un lien de duplication n'est pas une marchandise.
4. Payer les licences du client avec ta carte et les refacturer avec une marge : tout part en chiffre d'affaires et en cotisations.
5. Construire l'espace dans ton propre compte puis le transférer : le client dépend de toi et la propriété des données devient floue.
6. Travailler sur un CRM client sans contrat de sous-traitance RGPD.

Questions fréquentes

Quel code APE pour un consultant Notion auto-entrepreneur ?

Le plus cohérent est 70.22Z « Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion », qui couvre la planification organisationnelle et la reconfiguration de processus. Pour une activité surtout technique (intégrations, API), 62.02A convient mieux. Le code est statistique : il ne change ni tes cotisations ni ta TVA.

Quelles sont les charges Urssaf d'un consultant Notion en micro-entreprise ?

25,6 % du chiffre d'affaires encaissé en 2026, au titre du BNC libéral non réglementé, plus 2,2 % si tu choisis le versement libératoire. Sur 36 000 € de CA, cela fait 9 216 € de cotisations.

Les ventes de templates Notion sont-elles du chiffre d'affaires ?

Oui, quel que soit le canal. Elles se cumulent avec tes missions pour le plafond de 83 600 € et le seuil de TVA, et se déclarent avec tes prestations : un template téléchargé est un service électronique, pas une marchandise.

Faut-il facturer la TVA sur les templates vendus sur le Marketplace de Notion ?

Non : Notion est « merchant of record » et gère la TVA de chaque transaction. Il prélève 8 % plus 0,40 $ par vente, et 1 % de frais de change pour un créateur hors des États-Unis. Tu déclares tes revenus.

Que se passe-t-il si je vends mes templates sur mon site à des particuliers européens ?

Sous 10 000 € par an de ventes à des particuliers d'autres pays de l'Union européenne, les règles françaises et ta franchise s'appliquent. Au-delà, la TVA du pays de chaque acheteur est due, déclarée via le guichet unique OSS.

Un consultant Notion doit-il facturer la TVA à ses clients ?

Pas sous la franchise en base : 37 500 € de CA annuel, 41 250 € en seuil majoré. Sous la franchise, la mention est « TVA non applicable, art. 293 B du CGI », en vigueur jusqu'au 31 décembre 2026.

Peut-on refacturer les licences Notion d'un client sans payer de cotisations dessus ?

Seulement en débours : abonnement au nom du client, remboursé au montant exact, sans marge. Sinon, 200 € refacturés par mois, c'est 2 400 € de CA en plus et 614,40 € de cotisations par an.

Un consultant Notion est-il concerné par le RGPD ?

Oui, dès qu'il accède à des données personnelles dans l'espace d'un client. Il est alors sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD, ce qui impose un contrat écrit avec le client.

Combien gagne un consultant Notion auto-entrepreneur ?

Avec 8 jours facturés à 550 € par mois, tu encaisses 4 400 € et gardes 3 273,60 € après cotisations, avant impôt. Les fourchettes de 350 à 700 € la journée sont des ordres de grandeur de marché.

Un consultant Notion peut-il bénéficier de l'ACRE en 2026 ?

Oui, sous conditions d'éligibilité : 25 % d'exonération pour une création à compter du 1^er juillet 2026 (50 % avant), à demander dans les 60 jours. Sur 36 000 € de CA, les cotisations passent de 9 216 € à 6 912 €.

En résumé

Devenir consultant Notion auto-entrepreneur est simple : code APE 70.22Z (ou 62.02A pour un profil technique), cotisations de 25,6 % en BNC non réglementé, abattement IR de 34 %, plafond de 83 600 €, franchise de TVA jusqu'à 37 500 €.

Trois réflexes propres au métier font la différence : déclarer le montant brut de tes ventes de templates, en choisissant un canal « merchant of record » si tu vends beaucoup en Europe ; laisser tes clients souscrire eux-mêmes leurs licences ; et encadrer par contrat ton accès à leurs données. Le reste — provisionner 30 % de chaque encaissement, demander l'ACRE dans les 60 jours, suivre ton compteur de CA — un bon outil de facturation le fait avec toi.

Sources

• INSEE — NAF rév. 2, sous-classes 70.22Z « Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion » et 62.02A « Conseil en systèmes et logiciels informatiques » ; article 5, alinéa 1 du décret n° 2007-1888 (consulté le 27 octobre 2026)
• Notion — page d'aide « Selling templates on Marketplace » : merchant of record, commission, frais de change, délais de versement (consultée le 27 octobre 2026)
• Code général des impôts — article 259 D (seuil de 10 000 € pour les services électroniques et ventes à distance à des particuliers de l'Union européenne)
• Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) — article 28 (sous-traitant)
• Urssaf — autoentrepreneur.urssaf.fr, taux du micro-social et seuils 2026, chiffre d'affaires à déclarer et débours ; ACRE issue du décret n° 2026-69 du 6 février 2026
• impots.gouv.fr — franchise en base de TVA : seuils 2026 et mention de facture ; ordonnance n° 2026-671 du 27 juillet 2026

Cet article fournit une information générale à jour au 27 octobre 2026. Il ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou comptable individualisé. Les fourchettes de tarifs sont des ordres de grandeur de marché, pas des tarifs garantis.