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Faire une facture gratuite en ligne (sans création de compte)
Une facture gratuite en ligne est un document que vous pouvez créer et télécharger sans payer. Pour être valable, elle doit respecter les mentions légales obligatoires : numérotation chronologique et continue, informations selon votre statut et conditions de paiement. Notre générateur de facture pour auto-entrepreneur vous aide à la préparer et à télécharger son PDF après inscription à notre newsletter avec votre email.
- ✓Gratuit, sans création de compte
- ✓Mentions obligatoires automatiques
- ✓PDF gratuit après inscription à la newsletter
- ✓Brouillon conservé dans votre navigateur
Exemple de facture gratuite en ligne pour auto-entrepreneur
Voici un aperçu de notre modèle de facture. Personnalisez vos coordonnées, vos prestations et vos conditions de paiement dans le générateur ci-dessus.
Comment fonctionne notre générateur de facture
Le générateur de facture Eikio fonctionne entièrement dans votre navigateur : vous renseignez votre SIRET, les informations sont pré-remplies depuis l'annuaire public quand elles sont disponibles, puis vous ajoutez les coordonnées du client, le détail des prestations et les conditions de règlement. L'aperçu PDF se met à jour en temps réel, ce qui permet de vérifier immédiatement la structure de la facture avant le téléchargement.
Le téléchargement du PDF est gratuit et se débloque après inscription à notre newsletter avec votre email. Un brouillon est conservé dans le navigateur pour éviter de tout ressaisir. Le compte Eikio devient utile ensuite si vous voulez sauvegarder vos factures, retrouver vos clients, suivre les paiements et préparer une facturation récurrente.
Comment faire une facture conforme en 2026
Émettre une facture conforme ne se résume plus à indiquer un montant et un nom de client. Depuis l'entrée en vigueur progressive de la réforme de la facturation électronique, toute facture émise entre professionnels doit, à terme, transiter par une plateforme agréée et respecter un format structuré. Concrètement, pour les opérations entre assujettis à la TVA établis en France, le PDF simple envoyé par e-mail ne suffira plus : la facture devra embarquer des données lisibles par machine, au format Factur-X, UBL ou CII.
Depuis le 1er septembre 2026, les entreprises assujetties à la TVA établies en France doivent pouvoir recevoir des factures électroniques ; les grandes entreprises et les ETI doivent aussi en émettre pour les opérations concernées. L'émission s'étendra aux PME, TPE et micro-entrepreneurs le 1er septembre 2027. Les micro-entrepreneurs en franchise en base restent assujettis à la TVA et sont donc concernés, même s'ils ne la facturent pas. Consulter le calendrier officiel sur impots.gouv.fr.
Pour qu'une facture soit valable, elle doit comporter un ensemble de mentions obligatoires, une numérotation chronologique et continue, une date d'émission et le détail des prestations ou produits. Toute facture doit être conservée pendant 10 ans, que ce soit sous forme papier ou électronique. L'absence d'une mention obligatoire expose à une amende de 15 euros par mention manquante, plafonnée à un quart du montant de la facture.
En pratique, le plus simple reste de partir d'un outil qui applique automatiquement ces règles : numérotation, mentions pré-remplies selon votre statut, calcul des totaux et génération rapide du PDF. C'est le rôle du générateur Eikio ci-dessus : créer une facture claire, exploitable et prête à envoyer, sans création de compte.
Mentions obligatoires selon votre statut (AE, EI, SASU, association)
Les mentions obligatoires partagent un socle commun, mais varient selon la forme juridique. Une facture doit toujours afficher l'identité de l'émetteur et du client, le numéro de facture, la date d'émission, la date de la prestation ou de la vente, la désignation précise, les quantités, les prix unitaires et les conditions de règlement.
Auto-entrepreneur / micro-entrepreneur
Le socle commun s'applique : identité, adresse, SIREN ou SIRET, date, numéro de facture, désignation, quantité, prix unitaire HT, échéance, pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 euros en B2B. En franchise en base, aucune TVA ne doit apparaître et la facture doit porter la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » — référence applicable en 2026. La recodification entre en vigueur le 1er janvier 2027 ; la référence au CGI reste admise jusqu’au 30 juin 2028.
Entreprise individuelle (EI)
Les mêmes mentions de base s'appliquent. Le nom doit être accompagné de la mention EI ou Entrepreneur individuel. Si l'EI dépasse les seuils de franchise, elle facture la TVA et indique le taux applicable, le montant de TVA par taux, le total HT, le total TTC et son numéro de TVA intracommunautaire.
SASU / société
La facture doit mentionner la dénomination sociale, la forme juridique, le capital social, l'adresse du siège, le numéro RCS suivi de la ville du greffe et le numéro de TVA intracommunautaire dès que la société y est assujettie. En autoliquidation, la mention Autoliquidation remplace le décompte de TVA.
Association
Une association qui facture des prestations dans le cadre d'activités lucratives applique les mêmes règles que les sociétés. Si elle est assujettie à la TVA, elle la fait apparaître ; sinon, elle indique son régime d'exonération. Le numéro RNA ou SIRET doit figurer sur le document.
Modèle de facture vs générateur en ligne : que choisir ?
Un modèle de facture Word ou Excel est gratuit, mais il demande de vérifier manuellement chaque mention obligatoire et n'évolue pas avec la réglementation. C'est acceptable pour une facture isolée, mais le risque augmente dès que vous changez de client, de statut, de taux de TVA ou de conditions de paiement.
Un générateur en ligne applique automatiquement les règles à jour, calcule les totaux et produit un fichier prêt à envoyer sans risque d'oubli évident. Pour un usage occasionnel, le générateur offre le meilleur rapport sécurité / rapidité. Pour un travail hors ligne, un modèle reste utile, mais il doit être relu attentivement avant chaque émission.
Télécharger un modèle de facture auto-entrepreneur Word ou ExcelGénérateur de facture gratuit : pour qui ?
Le générateur s'adresse en priorité aux auto-entrepreneurs, freelances et micro-entreprises qui démarrent ou facturent ponctuellement. Il convient aussi aux EI, associations et petites SASU ayant un faible volume de factures. Vous pouvez créer une facture rapidement, télécharger le PDF, puis décider plus tard si vous avez besoin d'un logiciel complet.
Quand passer du générateur à l'application de facturation Eikio
Le générateur de facture Eikio est parfait pour un besoin ponctuel : créer une ou quelques factures rapidement, sans compte et sans abonnement. Le logiciel de facturation Eikio devient pertinent dès que le volume augmente ou que vous voulez gagner du temps de façon récurrente : suivi des paiements, relances, gestion des clients et des devis, transformation devis en facture, acomptes, avoirs, tableau de bord de chiffre d'affaires et préparation de la facturation électronique 2026-2027.
Découvrir l'application de facturation EikioMini-glossaire de la facturation
Facture
Document comptable obligatoire qui constate une vente ou une prestation réalisée et en détaille le montant. Elle a une valeur juridique et fiscale et doit être conservée 10 ans.
Devis
Proposition commerciale chiffrée émise avant la prestation. Une fois signé, il vaut engagement contractuel mais ne déclenche aucune obligation comptable tant qu'il n'est pas transformé en facture.
Acompte
Paiement partiel versé avant la livraison ou la fin de la prestation. Il donne lieu à une facture d'acompte, déduite ensuite de la facture finale.
Avoir
Facture négative émise pour annuler ou corriger une facture déjà envoyée. On ne supprime jamais une facture : on émet un avoir. Voir le guide de la facture d'avoir.
Facture pro forma
Document provisoire ressemblant à une facture mais sans valeur comptable ni fiscale. Elle sert à informer le client d'un montant prévisionnel avant l'émission de la vraie facture.
Questions fréquentes
Comment faire une facture gratuite en ligne ?
Renseignez vos coordonnées et celles du client, attribuez un numéro unique suivant votre séquence chronologique, puis ajoutez les prestations, les prix et les conditions de paiement. Vérifiez les mentions adaptées à votre statut dans l’aperçu, puis inscrivez-vous à notre newsletter avec votre email pour télécharger gratuitement votre facture PDF.
Comment créer une facture gratuitement sans logiciel ?
Utilisez le générateur Eikio directement dans votre navigateur : aucun logiciel à installer ni abonnement à souscrire. Complétez le formulaire, vérifiez les montants et les mentions obligatoires, puis téléchargez le PDF.
La facture gratuite est-elle valable pour un auto-entrepreneur ?
Oui, la gratuité de l’outil ne change pas la valeur de la facture : les informations doivent être exactes et les mentions obligatoires présentes, notamment l’identité avec la mention EI, la numérotation et les conditions de paiement. En franchise en base de TVA, ajoutez « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » : c’est la référence applicable en 2026. La recodification entre en vigueur le 1er janvier 2027 ; la référence au CGI reste admise jusqu’au 30 juin 2028. À compter du 1er septembre 2027, un PDF seul ne suffira pas pour les opérations soumises à la facturation électronique : elles devront passer par une plateforme agréée.
Le générateur de facture Eikio est-il vraiment gratuit ?
Oui, le générateur est gratuit et sans création de compte. Le téléchargement du PDF est débloqué après inscription à notre newsletter avec votre email.
Les factures sont-elles prêtes pour la facturation électronique 2026-2027 ?
Le générateur vous aide à produire une facture complète avec les mentions obligatoires et une structure claire. Pour les opérations B2B concernées, la réception via une plateforme agréée est obligatoire depuis le 1er septembre 2026. L’émission deviendra obligatoire le 1er septembre 2027 pour les micro-entrepreneurs : télécharger un PDF ne remplace pas sa transmission par une plateforme agréée.
Un auto-entrepreneur doit-il facturer la TVA ?
Tant qu’il reste sous les seuils de franchise en base, l’auto-entrepreneur ne facture pas de TVA et porte sur sa facture la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». La recodification entre en vigueur le 1er janvier 2027 ; la référence au CGI reste admise jusqu’au 30 juin 2028.
Faut-il créer un compte pour utiliser le générateur ?
Non. Vous pouvez préparer votre facture sans compte. Pour télécharger le PDF, renseignez votre email et inscrivez-vous à notre newsletter. Le compte Eikio est proposé uniquement pour sauvegarder et suivre vos factures.
Le PDF généré est-il juridiquement valide ?
Oui, dès lors que les informations saisies sont exactes et que toutes les mentions obligatoires correspondant à votre situation sont présentes.
Puis-je modifier ma facture après génération ?
Vous pouvez modifier les champs dans le générateur puis télécharger un nouveau PDF. Une facture déjà émise ne doit pas être supprimée : il faut créer un avoir.
Le générateur fonctionne-t-il sur mobile ?
Oui. Le générateur est utilisable sur mobile, tablette et ordinateur, avec un aperçu live sur les grands écrans.
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