Une facture d'avoir est un document rectificatif qui annule ou réduit une facture déjà émise, en y faisant référence ; c'est le seul moyen de corriger une facture, qui ne peut être ni modifiée ni supprimée.
À quoi sert une facture d'avoir et quand l'utiliser
La facture d'avoir sert à corriger une facture déjà envoyée, en faveur du client. Tu l'utilises dès qu'un montant facturé n'est plus dû, en totalité ou en partie.
- Erreur de facturation : mauvais prix, mauvaise quantité, client erroné.
- Annulation d'une prestation ou d'une commande déjà facturée.
- Retour de marchandise ou prestation non réalisée.
- Remise ou geste commercial accordé après l'émission de la facture.
- Trop-perçu à restituer au client.
L'avoir peut être total, quand il annule la facture entière, ou partiel, quand il ne corrige qu'une ligne ou un montant. Dans les deux cas, la facture d'origine reste dans ta comptabilité : c'est la somme des deux documents qui donne le montant réellement dû par le client.
Si l'erreur joue contre toi, par exemple une prestation oubliée, l'avoir n'est pas le bon outil : il faut émettre une facture complémentaire.
Pourquoi on ne peut pas modifier une facture
Une facture émise ne peut être ni supprimée ni modifiée : l'avoir est le seul moyen légal de la corriger. Cette règle découle de l'obligation de numérotation chronologique et continue prévue par l'article 242 nonies A de l'annexe II du CGI.
Supprimer une facture crée un trou dans ta numérotation ; la modifier fait coexister deux versions d'un même document. Dans les deux cas, ta facturation n'est plus vérifiable en cas de contrôle. L'avoir, lui, laisse la facture d'origine intacte et trace la correction dans un document distinct.
Avec la généralisation de la facturation électronique, ce principe devient encore plus strict : une facture transmise par une plateforme ne peut plus être retouchée côté émetteur. Les codes de document et la référence obligatoire à la facture d'origine sont détaillés dans notre guide acompte et avoir en facturation électronique.
Les mentions obligatoires d'une facture d'avoir
L'avoir porte les mêmes mentions qu'une facture, plus la référence précise au document qu'il corrige.
| Mention | Contenu attendu |
|---|---|
| Date d'émission | Date à laquelle le document est établi. |
| Numéro unique | Numérotation chronologique et continue, sans trou ni doublon. |
| Identité du vendeur | Nom, adresse, SIREN ou SIRET, suivi de la mention « EI » ou « Entrepreneur individuel ». |
| Identité du client | Nom ou dénomination et adresse de facturation. |
| Désignation | Nature, quantité et prix unitaire hors taxe de chaque prestation ou produit. |
| Montants | Total HT, puis TVA ou mention TVA non applicable, art. 293 B du CGI si tu es en franchise en base. |
| Conditions de paiement | Date d'échéance, taux des pénalités de retard et, entre professionnels, indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. |
| Intitulé | « Facture d'avoir » ou « Avoir » en titre. |
| Référence de la facture initiale | Numéro et date de la facture corrigée. |
| Motif | Erreur, annulation, retour, remise : la raison de la correction. |
| Montant de l'avoir | Montant à déduire, présenté en négatif ou clairement identifié comme un crédit au profit du client. |
En franchise de TVA, l'avoir reprend la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Détail de chaque mention : mentions obligatoires d'une facture.
Modèle et exemple de facture d'avoir
Le modèle ci-dessus est un avoir total : il annule intégralement la facture FA-2026-0001 de 4 950 €, en la citant dès l'en-tête. Voici comment se présente un avoir partiel, plus fréquent, qui corrige une facture de 900 € sur laquelle une journée de prestation a été facturée en trop.
| Document | Numéro | Montant |
|---|---|---|
| Facture initiale du 02/09/2026 | F-2026-038 | 900,00 € |
| Avoir du 10/09/2026 (1 jour facturé en trop) | AV-2026-003 | −300,00 € |
| Montant réellement dû | — | 600,00 € |
Pour annuler entièrement une facture, l'avoir reprend son montant total en négatif. Si tu dois ensuite refacturer correctement, émets une nouvelle facture avec un nouveau numéro, par exemple avec notre générateur de facture gratuit ou à partir du modèle de facture auto-entrepreneur.
Dans Eikio, tu crées l'avoir depuis la facture concernée : la référence à la facture initiale et le numéro de l'avoir sont remplis automatiquement, sans risque de trou dans ta séquence.
Les erreurs fréquentes
Les erreurs sur les avoirs portent surtout sur la numérotation et la référence à la facture d'origine.
- Supprimer ou écraser la facture au lieu d'émettre un avoir.
- Réutiliser le numéro de la facture initiale pour l'avoir. L'avoir a son propre numéro.
- Oublier la référence à la facture corrigée : sans elle, l'avoir n'est rattaché à rien.
- Ne pas indiquer le motif, ce qui rend la correction difficile à justifier.
- Émettre un avoir en faveur du vendeur. Pour réclamer une somme oubliée, il faut une facture complémentaire, pas un avoir.
- Oublier l'impact sur le chiffre d'affaires déclaré si tu as remboursé une somme déjà encaissée.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une facture d'avoir ?
C'est un document rectificatif qui annule ou réduit tout ou partie d'une facture déjà émise. Il fait référence à la facture initiale et porte un montant en faveur du client.
Comment faire un avoir sur une facture ?
Crée un document intitulé « Facture d'avoir » avec un nouveau numéro, cite le numéro et la date de la facture d'origine, indique le motif et le montant à déduire, puis envoie-le au client.
Peut-on supprimer une facture au lieu de faire un avoir ?
Non. Une facture émise ne peut être ni supprimée ni modifiée. L'avoir est le moyen de corriger une facture tout en gardant une numérotation continue et vérifiable.
L'avoir doit-il avoir sa propre numérotation ?
Il doit avoir un numéro unique dans une séquence chronologique et continue. Tu peux utiliser la même séquence que tes factures ou une séquence dédiée aux avoirs, à condition qu'elle soit continue.
Faut-il rembourser le client après un avoir ?
Pas forcément. L'avoir peut donner lieu à un remboursement, ou venir en déduction d'une prochaine facture si le client est d'accord.
Un micro-entrepreneur doit-il déduire l'avoir de son chiffre d'affaires ?
Oui, si tu as remboursé une somme déjà déclarée, ton chiffre d'affaires encaissé est réduit d'autant. Vérifie la méthode de régularisation auprès de l'Urssaf pour ta déclaration.
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