Le livre de recettes de l'auto-entrepreneur
Le livre de recettes est un registre chronologique dans lequel tout auto-entrepreneur — quel que soit son régime (BIC ou BNC) et dès le premier euro encaissé — doit consigner chacun de ses encaissements. C'est l'obligation comptable la plus universelle du statut, imposée par l'article L123-28 du Code de commerce : elle s'applique à tous, indépendamment du chiffre d'affaires réalisé.
L'essentiel de l'article
Le livre de recettes est obligatoire pour tout auto-entrepreneur dès le 1er euro encaissé, quel que soit son régime (BIC ou BNC).
Six mentions doivent figurer sur chaque ligne : date d'encaissement, client, référence, nature, montant, mode de règlement.
Aucune sanction en cas de simple oubli — mais en cas de contrôle sans justificatifs, l'administration peut reconstituer d'office le chiffre d'affaires.
À conserver 10 ans (art. L123-22 du Code de commerce).
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| Date | Client | Référence | Nature | Montant TTC | Règlement | |
|---|---|---|---|---|---|---|
Renseignez au moins une ligne (date, client et montant TTC) pour activer l'export.
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Générer mon livre de recettes automatiquementPourquoi le livre de recettes est-il obligatoire ?
Le livre de recettes est imposé par l'article L123-28 du Code de commerce à tous les micro-entrepreneurs, sans exception de secteur d'activité ni de chiffre d'affaires. Contrairement à une idée répandue, le régime micro-entreprise simplifie la comptabilité — il ne la supprime pas.
Aucune sanction n'est prévue en cas de simple absence de tenue du registre. En revanche, la loi réprime sévèrement le fait d'y inscrire de fausses informations ou de présenter un registre falsifié, notamment pour obtenir un prêt : l'auto-entrepreneur s'expose alors à une sanction pénale pouvant aller jusqu'à 3 ans d’emprisonnement et 45 000 € d’amende.
Le risque le plus concret : le contrôle.
En l'absence de justificatifs, l'administration peut reconstituer d'office le chiffre d'affaires de l'auto-entrepreneur à partir de ses relevés bancaires, avec les redressements que cela implique.
Les 6 mentions obligatoires
Chaque ligne du livre de recettes, inscrite par ordre chronologique d'encaissement, doit comporter ces six éléments.
| # | Mention | Détail |
|---|---|---|
| 1 | Date d'encaissement | La date à laquelle l'argent est effectivement reçu — pas la date de la prestation, ni celle de la facture |
| 2 | Identité du client | Nom et prénom pour un particulier, raison sociale pour une entreprise |
| 3 | Référence du justificatif | Numéro de facture, de note ou de ticket associé |
| 4 | Nature de l'opération | Prestation de service ou vente de marchandise |
| 5 | Montant HT et TTC | Si l'auto-entrepreneur est assujetti à la TVA ; montant TTC seul sinon |
| 6 | Mode de règlement | Espèces, virement, carte, chèque… |
Mention 1
Date d'encaissement
La date à laquelle l'argent est effectivement reçu — pas la date de la prestation, ni celle de la facture
Mention 2
Identité du client
Nom et prénom pour un particulier, raison sociale pour une entreprise
Mention 3
Référence du justificatif
Numéro de facture, de note ou de ticket associé
Mention 4
Nature de l'opération
Prestation de service ou vente de marchandise
Mention 5
Montant HT et TTC
Si l'auto-entrepreneur est assujetti à la TVA ; montant TTC seul sinon
Mention 6
Mode de règlement
Espèces, virement, carte, chèque…
Point d'attention fréquent
C'est bien la date d'encaissement qui fait foi, pas la date d'émission de la facture ni celle de la réalisation de la prestation. Une prestation réalisée en décembre mais payée en janvier s'inscrit au livre de recettes de janvier.
Quel support utiliser ?
L'administration accepte trois formats, à condition que les écritures soient chronologiques, non modifiables une fois inscrites, et numérotées.
| Support | Avantages | Limites |
|---|---|---|
| Cahier / registre papier relié | Aucun matériel requis, pas de panne | Pas de sauvegarde, aucun calcul automatique, correction difficile, pages détachables interdites |
| Tableur (Excel, Google Sheets) | Calculs automatiques, sauvegarde cloud possible | Modification a posteriori possible sans trace — fragile en cas de contrôle strict |
| Logiciel dédié | Écritures horodatées et non modifiables, génération automatique depuis les encaissements réels | Nécessite un outil (gratuit avec Eikio) |
Aucun texte n'impose l'usage d'un logiciel spécifique — sauf pour les auto-entrepreneurs utilisant un système de caisse encaissant des espèces de façon autonome, où un logiciel certifié devient obligatoire. Dans la pratique, un outil structuré reste la solution la plus fiable dès que le volume d'encaissements dépasse quelques dizaines par an.
Cas particuliers
- ·Ventes à des particuliers inférieures à 76 € : elles peuvent être regroupées en une seule écriture journalière plutôt qu'enregistrées une à une.
- ·Remises de chèques : peuvent être saisies en une seule écriture, à condition de conserver le bordereau de remise correspondant.
- ·Encaissements en espèces : un total journalier détaillé est requis.
Le registre des achats : pas pour tout le monde
Le registre des achats est une obligation distincte du livre de recettes, et ne concerne que les activités de commerce de marchandises ou de fourniture d'hébergement (BIC vente). Un consultant, un développeur, un coach ou tout autre prestataire de services n'a pas à le tenir.
C'est une confusion fréquente : beaucoup d'auto-entrepreneurs pensent devoir tenir les deux registres par défaut, ce qui n'est pas le cas pour la majorité des activités de prestation de services.
Conservation et contrôle
Les documents du livre de recettes doivent être conservés 10 ans à compter de la fin de l'année civile concernée (l'article L123-22 du Code de commerce) — au même titre que les factures et les justificatifs comptables. Le registre doit pouvoir être présenté intégralement en cas de contrôle fiscal ou URSSAF.
Sources vérifiées : plusieurs guides confondent l'obligation de tenue (art. L123-28) et l'obligation de conservation (art. L123-22) du Code de commerce. Les deux articles sont cités directement depuis Légifrance sur cette page.
Comment Eikio automatise votre livre de recettes
Chaque facture émise et chaque encaissement enregistré dans Eikio (via Stripe Connect ou saisie manuelle) alimente automatiquement le livre de recettes, avec les six mentions obligatoires déjà renseignées et un horodatage non modifiable. Plus besoin de ressaisir une seconde fois une information déjà présente dans vos factures.
Découvrir EikioQuestions fréquentes
Les points à clarifier avant de tenir votre premier registre.
Le livre de recettes est-il obligatoire même si je n'ai encaissé qu'un seul euro cette année ?
Oui. L'obligation s'applique dès le premier euro encaissé, sans seuil minimum de chiffre d'affaires.
Quelle est la différence entre le livre de recettes et le registre des achats ?
Le livre de recettes enregistre tous les encaissements et concerne tous les auto-entrepreneurs. Le registre des achats enregistre les dépenses professionnelles et ne concerne que les activités de vente de marchandises ou d'hébergement.
Puis-je tenir mon livre de recettes sur un simple fichier Excel ?
Oui, c'est un format accepté, à condition que les écritures restent chronologiques. Le risque principal est qu'un tableur classique ne trace pas les modifications a posteriori, ce qui peut poser problème en cas de contrôle strict.
Que risque un auto-entrepreneur qui ne tient pas de livre de recettes ?
Aucune sanction directe n'est prévue pour la simple absence de tenue. En revanche, en cas de contrôle sans justificatifs, l'administration peut reconstituer d'office le chiffre d'affaires. Falsifier le registre, en revanche, est sanctionné pénalement.
Dois-je inscrire la date de la prestation ou la date de paiement ?
La date de paiement (encaissement) uniquement — c'est elle qui détermine à quelle ligne, et donc à quelle période, l'opération est rattachée.
Le livre de recettes papier doit-il respecter une forme particulière ?
Oui : les pages doivent être numérotées et non détachables. Un simple classeur à feuilles volantes n'est pas conforme.
Ai-je besoin d'un logiciel certifié pour tenir mon livre de recettes ?
Non, sauf si vous utilisez un système de caisse enregistrant des espèces de manière autonome, auquel cas un logiciel certifié devient obligatoire.
Combien de temps dois-je conserver mon livre de recettes ?
10 ans à compter de la fin de l'année civile concernée.
Pour aller plus loin
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Contrôle, déclaration et calcul des cotisations en micro-entreprise.
Déclarer son chiffre d’affaires
La procédure de déclaration, étape par étape.
Mentions obligatoires sur une facture
À ne pas confondre : les mentions d'une facture, distinctes de celles du livre de recettes.
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