Une facture en anglais (« invoice ») est valable en France entre professionnels, mais les mentions légales françaises restent obligatoires et l'administration fiscale peut en exiger une traduction ; la forme la plus sûre est la facture bilingue.
Ce qui peut être traduit, ce qui doit rester en français
Tu peux rédiger ta facture en anglais pour un client professionnel, mais pas t'affranchir des règles françaises. Le contenu obligatoire ne change pas avec la langue, et le français reste exigé dans certains cas.
| Situation | Langue |
|---|---|
| Client particulier (consommateur) en France | Français obligatoire (loi n° 94-665 du 4 août 1994, dite loi Toubon). Traduction possible en plus. |
| Client professionnel étranger | Anglais possible. L'administration fiscale peut demander une traduction en français lors d'un contrôle. |
| Mentions obligatoires françaises | Toujours présentes, quelle que soit la langue du document. |
| Mentions fiscales (293 B, autoliquidation) | À conserver dans leur formulation légale, avec traduction à côté. |
La facture bilingue règle la question : ton client lit l'anglais, l'administration lit le français, et tu n'as qu'un document à produire.
À quoi sert une facture en anglais et quand l'utiliser
Tu as besoin d'une facture en anglais dès que ton client ne lit pas le français. En micro-entreprise, c'est fréquent pour les métiers du web, du conseil, de la traduction ou de la création.
- Client établi dans un autre pays de l'Union européenne.
- Client hors UE : Royaume-Uni, États-Unis, Suisse, Canada.
- Plateforme ou entreprise internationale qui exige une « invoice » pour payer.
- Filiale française d'un groupe étranger dont la comptabilité est en anglais.
Les mentions obligatoires d'une facture en anglais
Une facture en anglais contient toutes les mentions d'une facture française, plus les mentions propres aux clients étrangers.
| Mention | Contenu attendu |
|---|---|
| Date d'émission | Date à laquelle le document est établi. |
| Numéro unique | Numérotation chronologique et continue, sans trou ni doublon. |
| Identité du vendeur | Nom, adresse, SIREN ou SIRET, suivi de la mention « EI » ou « Entrepreneur individuel ». |
| Identité du client | Nom ou dénomination et adresse de facturation. |
| Désignation | Nature, quantité et prix unitaire hors taxe de chaque prestation ou produit. |
| Montants | Total HT, puis TVA ou mention TVA non applicable, art. 293 B du CGI si tu es en franchise en base. |
| Conditions de paiement | Date d'échéance, taux des pénalités de retard et, entre professionnels, indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. |
| Numéros de TVA intracommunautaire | Le tien et celui du client, pour un client professionnel dans l'UE. |
| Autoliquidation | Mention « Autoliquidation » (« Reverse charge ») pour une prestation de services à un professionnel de l'UE : c'est le client qui déclare la TVA dans son pays. |
| Devise | Devise de facturation (EUR, USD, GBP…). Le chiffre d'affaires se déclare en euros. |
Même en franchise en base, tu dois disposer d'un numéro de TVA intracommunautaire pour facturer des services à un professionnel européen. Il se demande à ton service des impôts des entreprises (SIE) ; la démarche et les règles de franchise sont expliquées dans notre guide TVA du micro-entrepreneur. Liste complète : mentions obligatoires d'une facture.
Glossaire bilingue de la facturation
Voici les termes de facturation les plus utilisés, du français vers l'anglais.
| Français | Anglais |
|---|---|
| Facture | Invoice |
| Numéro de facture | Invoice number |
| Date de facture | Invoice date |
| Date d'échéance | Due date |
| Conditions de paiement | Payment terms |
| Montant HT | Amount excl. VAT / Net amount |
| TVA | VAT (Value Added Tax) |
| Montant TTC | Total incl. VAT / Gross amount |
| Numéro de TVA intracommunautaire | EU VAT number / VAT ID |
| Prix unitaire | Unit price |
| Quantité | Quantity |
| Désignation | Description |
| Remise | Discount |
| Acompte | Deposit / Down payment |
| Facture d'avoir | Credit note |
| Devis | Quote / Quotation |
| Bon de commande | Purchase order (PO) |
| Pénalités de retard | Late payment penalties |
| Coordonnées bancaires | Bank details (IBAN / BIC) |
| Avis de paiement | Remittance advice |
| Autoliquidation | Reverse charge |
| Payée / acquittée | Paid |
| Émetteur / client | Supplier / Customer (Bill to) |
Modèle et exemple de facture en anglais
Le modèle ci-dessus est une facture en anglais d'un micro-entrepreneur en franchise de TVA : les intitulés sont traduits (« Invoice », « Seller », « Bill to », « Payment terms ») et les mentions françaises sont conservées avec leur référence légale, par exemple « VAT not applicable, article 293 B of the French General Tax Code ».
Pour un client professionnel établi dans un autre État membre, ajoute les numéros de TVA intracommunautaire des deux parties et un bloc fiscal bilingue en pied de facture :
TVA non applicable, art. 293 B du CGI – VAT not applicable, art. 293 B of the French General Tax Code
Autoliquidation – Reverse charge
Pour la base française du document (mentions, numérotation, conditions de paiement), reprends notre modèle de facture auto-entrepreneur et traduis les intitulés à l'aide du glossaire ci-dessus.
Eikio génère tes factures en version bilingue et ajoute les mentions intracommunautaires quand ton client est un professionnel établi dans l'UE.
Les erreurs fréquentes
Les erreurs sur les factures en anglais viennent surtout d'une traduction qui fait disparaître une mention française.
- Traduire un modèle anglo-saxon sans ajouter les mentions françaises (SIRET, mention EI, pénalités de retard).
- Supprimer la mention 293 B ou la remplacer par « No VAT » sans référence légale.
- Oublier les numéros de TVA intracommunautaire pour un client européen.
- Facturer un particulier en anglais uniquement, sans version française.
- Déclarer le montant en devise à l'Urssaf : la déclaration se fait en euros.
- Confondre « invoice » et « receipt » : un « receipt » est un reçu de paiement, pas une facture.
Questions fréquentes
Comment dit-on facture en anglais ?
Facture se dit « invoice ». Une facture d'acompte se dit « deposit invoice », un avoir « credit note » et un devis « quote » ou « quotation ».
Peut-on faire une facture en anglais en France ?
Oui, entre professionnels une facture peut être rédigée en langue étrangère, mais l'administration fiscale peut demander une traduction en français. Pour un client particulier, la facture doit être en français.
Une facture bilingue français-anglais est-elle valable ?
Oui. C'est la solution la plus sûre : ton client étranger comprend le document et la version française répond aux exigences de l'administration et de la loi Toubon.
Quelles mentions ajouter pour un client européen ?
Les numéros de TVA intracommunautaire des deux parties et la mention d'autoliquidation (« Autoliquidation » / « Reverse charge ») pour une prestation de services à un professionnel établi dans un autre pays de l'UE.
Un micro-entrepreneur en franchise a-t-il besoin d'un numéro de TVA intracommunautaire ?
Oui dès qu'il facture des prestations de services à un professionnel établi dans un autre pays de l'Union. Il le demande à son service des impôts des entreprises.
Peut-on facturer en dollars ou en livres ?
Oui, la facture peut être libellée en devise étrangère. Ton chiffre d'affaires se déclare en euros, au montant réellement encaissé après conversion.
Ta facture en anglais prête en deux minutes. Eikio remplit les mentions obligatoires, numérote tes documents automatiquement et génère un PDF conforme Factur-X, prêt pour la facturation électronique.